Implementation of Google App script for automatic generation of pre-registration form

Publicado

2025-08-01

Implementation of Google App script for automatic generation of pre-registration form

Implementación de Google app script para la generación automática de la ficha de pre-matrícula

Palabras clave:

automatización, matrícula, tiempo, App Script (es)
automation, enrollment, time, automation, enrollment, time, App Script (en)

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Autores/as

Jorge Lira-Camargo Facultad de Ingeniería de Sistemas, Universidad Nacional Federico Villareal, Perú https://orcid.org/0000-0003-2364-5226
José Antonio Ogosi-Auqui Facultad de Ingeniería de Sistemas, Universidad Nacional Federico Villareal, Perú https://orcid.org/0000-0002-4708-610X
Francisca Sonia Vera-Tito Facultad de Ingeniería de Sistemas, Universidad Nacional Federico Villareal, Perú https://orcid.org/0000-0002-7258-2391

Resumen (es)
Resumen (en)

El presente estudio tiene como objetivo implementar Google App Script para optimizar la generación automática de la ficha de pre-matrícula en la FIIS-UNFV. La metodología empleada se basa en una investigación descriptiva aplicada, enfocada en mejorar el proceso de matrícula mediante herramientas automatizadas. Los resultados destacan una mejora en el control de cupos, evitando excedentes en los cursos, así como la eliminación de tiempos de espera para los estudiantes al realizar el proceso en línea. La satisfacción estudiantil resultante de estos cambios se sitúa en un 50%, reflejando un impacto positivo, aunque aún existe estrategias para mejorar para incrementar la satisfacción al 100%.

The present study aims to implement Google App Script to optimize the automatic generation of the pre-registration form at FIIS-UNFV. The methodology used is based on applied descriptive research, focused on improving the registration process through automated tools. The results highlight an improvement in the control of quotas, avoiding excesses in courses, as well as the elimination of waiting times for students when completing the process online. Student satisfaction resulting from these changes is 50%, reflecting a positive impact, although there are still strategies to improve to increase satisfaction to 100%.

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Citas

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