Versionamiento de artículos

Una vez que se publica un artículo, no se podrá editar ni los metadatos ni las galeradas. Cuando sea necesaria una modificación de un artículo o metadatos publicados, se puede realizar de dos formas.

Opción 1: retirar de publicación y volver a publicar

Retirar la publicación de un artículo le permite realizar cambios sin crear una nueva versión. Después de retirar la publicación, puede actualizar los metadatos y reemplazar el archivo de galerada y programar el artículo para su publicación nuevamente. Si está programado en un número publicado, estará disponible de inmediato. No se enviará ninguna notificación a los lectores, ya que la notificación se envía cuando se publica un número, no para un artículo individual.

1. Retirar de publicación

2. Realizar los cambios necesarios. Si va a cambiar el PDF, HTML o XML de una galerada no la elimine sino utilice la opción "Cambiar el archivo".

3. Recuerde guardar cada cambio que realice en las diferentes pestañas con el botón "Guardar". Cuando finalice use el botón "Programar para publicación" para volver a publicar el artículo.

4. Si todo está correcto, haga clic en "Publicar". Si su artículo tiene DOI y no lo ha asignado, vuelva al artículo para asignarlo y luego sí vuelva a "Programar para publicación".

Opción 2: crear una versión nueva

Al crear una nueva versión, la versión anterior seguirá siendo pública, pero en la nueva versión podrá realizar cambios en los metadatos y los archivos de galeradas. Asegúrese de hacer clic en Guardar en la parte inferior derecha para registrar los cambios.

1. Haga clic en "Crear una versión nueva" y confirme dicha creación.

2. Realice los cambios necesarios en esta nueva versión. No olvide siempre guardar los cambios con el botón "Guardar".

3. Una vez que se completen los cambios, puede publicar la nueva versión haciendo clic en "Publicar" en la parte superior derecha y confirme la publicación de esta nueva versión.

4. Cuando aparece la palabra "Guardado" la nueva versión ha sido publicada. Si está programado en un número publicado, estará disponible de inmediato. No se enviará ninguna notificación a los lectores ya que la notificación se envía cuando se publica un número, no para un artículo individual.

Puede realizar un seguimiento de las actualizaciones de la versión haga clic en Todas las versiones. Cada versión está marcada con un número y una fecha de publicación. La versión que se esté actualizando está marcada con un número y como “Retirado de publicación”.

Si creó una versión por error o desea que una de las versiones no aparezca públicamente, solo debe ir a dicha versión y retirarla de publicación.

La lista de versiones anteriores y fechas de actualización aparecerán en la página del artículo publicado.

Los lectores podrán acceder a versiones anteriores. Verán un mensaje en el artículo y en las páginas de galeradas que les informa que es una versión desactualizada y les indica con un enlace la versión más reciente.

Ejemplo de un mensaje de versión desactualizada en la página del artículo:

Ejemplo de un mensaje de versión desactualizada en la página de galerada PDF:

La URL del artículo siempre apuntará a la versión más reciente, y las versiones anteriores estarán disponibles en la misma URL con la versión al final de la URL (por ejemplo, / versión / 1234 /).

DOI e indexación de versiones

Cuando se asignó un DOI a la versión original, no se cambiará automáticamente. Los metadatos CrossRef depositados anteriormente no se actualizarán automáticamente. Si se cambiaron los metadatos del artículo, recomendamos solicitar actualizar los metadatos en CrossRef por medio de correo electrónico digital@unal.edu.co.

Los servicios de indexación y los repositorios que utilizan OAI para recopilar metadatos deberán recopilar los metadatos del artículo nuevamente para actualizar a la nueva versión.

La nueva versión se etiquetará correctamente para que el índice de Google Académico la reconozca y actualice, pero el recolector deberá visitar su sitio nuevamente para encontrar la nueva versión.