Case reports

Directrices para autores/as

Estimado/a autor(a): la selección preliminar junto con la revisión metodológica exhaustiva de los artículos toma entre dos a tres meses. Asimismo, la publicación de los artículos que se están recibiendo actualmente se está programando para el volumen 11 (2025) y volumen 12 (2026). Adicionalmente, solo pasarán a aprobación del Comité Editorial los artículos que cuenten con documentación completa y que cumplan con la pauta editorial. Agradecemos su comprensión. Por favor, tenga en cuenta esto antes de realizar el envío de su manuscrito.

Formato y mecanismo de envío de los manuscritos

a. Los manuscritos enviados deben estar ceñidos a las recomendaciones del International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), en su guía Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly Work in Medical Journals, asi como en el Recommendations on Publication Ethics Policies for Medical Journals del World Association of Medical Editors (WAME), el Guidelines on Good Publication Practice del Committee on Publication Ethics (COPE) y el Directory of Open Access Journals (DOAJ).

b. El manuscrito debe realizarse en formato Word (.doc o .docx), hoja tamaño carta (21,5 x 27,5 cm), espaciado doble, tamaño de letra de 12 puntos y fuente Verdana. Las páginas deben ser numeradas en el ángulo superior derecho, a partir de la página del título.

c. La postulación del artículo debe realizarse por medio del Open Journal System (OJS).

d. El envío debe incluir:

Nombres completos de los autores
Número de identificación de los autores (incluya algún: número de cédula, número de pasaporte, número ID, CURP, etc.)
Filiación institucional (incluya departamentos, escuelas, instituciones, organizaciones, etc.)
Correo electrónico de cada autor
Identificación ORCID de cada autor
Correspondencia completa del autor principal: nombre, dirección institucional, ciudad, país y correo electrónico
Formulario de Divulgación Uniforme para posibles Conflictos de Interés - ICMJE 
Documento de “Responsabilidad de autoría” de cada autor
Documento de “Cesión de derechos” firmado por todos los autores
Consentimiento informado del paciente y/o aprobación por parte del comité de ética de la institución
Link de CvLAC de todos los autores colombianos. El registro se realiza siguiendo el siguiente enlace: CvLAC

Idioma de recepción y de publicación

Los manuscritos se reciben en español e inglés. Si su manuscrito es aceptado, se remitirá a traducción para ser publicado en línea en inglés. Desde el año 2025 la revista también se encuentra publicando los artículos que se envían en idioma original español. Los artículos realizados en inglés deben ser revisados previamente por una persona experta en escritura de textos científicos en este idioma; junto con el artículo, se debe enviar una carta que certifique quién realizó esta revisión. Si la redacción del artículo no cumple con la calidad requerida, tanto en español como en inglés, se rechazará. Por esta razón, se recomienda a los hispanohablantes hacer los envíos en español.

Presentación de los artíulos

a. Para escribir el reporte de caso, se debe usar como guía la lista de comprobación para presentación de reportes de casos clínicos de la guía CARE y las indicaciones de redacción de informes de casos para autores.

b. Los reportes de caso deben tener mínimo 1 500 palabras y máximo 2500 palabras contando el resumen, sin tener en cuenta el título, los datos de los autores, las tablas y figuras y las referencias. El máximo de palabras para las series de casos y las revisiones de literatura de reportes de caso es de 3500.

c. El trabajo deben constar de:

Título
Resumen estructurado
Palabras clave
Introducción
Presentación del caso
Discusión
Conclusiones
Consideraciones éticas
Conflictos de interés
Financiación
Referencias

Página de portada

En su primera página, el escrito debe contener lo siguiente:

a. Título. Presentarlo en español e inglés, de máximo 25 palabras. Debe ser conciso, incluir la frase “reporte de caso” (“case report” en inglés) y el fenómeno de mayor interés en el caso (por ejemplo: un síntoma, diagnóstico o intervenciones terapéuticas).

b. Autor o autores. Indicar:

- Nombres completos de autores con filiación identificada por número arábigo en superíndice
- Tipo y número de identificación
- Identificación ORCID de cada autor. Esta información también debe incluirse en los metadatos del envío (paso 2 del envío en el portal OJS)
- Correo electrónico

c. Filiación de los autores. Indicar: filiación completa de cada autor sin especificar cargos, solo instituciones y secciones dentro de las mismas, la ciudad y el país. Si un autor tiene más de una filiación, estas deben identificarse por separado (número arábigo). Si una filiación es compartida por dos o más autores, deben usar el mismo identificador.

Ej.:

Kristiel Tatiana Céspedes-Sierra¹, Vanessa María Sierra-Gomez¹, Jessica Ximena Ríos-Pineda¹, Saith de Jesús Hoyos-Porto^1,2

1. Hospital Universitario San Ignacio - Unidad de Geriatría - Bogotá D.C. - Colombia.

2. Pontificia Universidad Javeriana - Facultad de Medicina - Instituto de Envejecimiento - Bogotá D.C. - Colombia.

d. Autor de correspondencia. Indicar: nombre, filiación, ciudad, país y correo electrónico del autor principal o el autor con el que se deba establecer comunicación

e. Conteo de palabras. Indique el número total de palabras en el texto sin tener en cuenta las palabras de títulos, tablas y figuras, ni listado de referencias. El número de palabras no debe exceder el máximo permitido según tipo de artículo (Ver sección 3.2).

Resumen

No debe superar las 250 palabras. Deberá estar estructurado en:

Introducción: debe responder a las preguntas ¿qué es único en este caso?, ¿qué aporta de nuevo a la literatura?

Presentación del caso: debe establecer los principales síntomas y hallazgos en el paciente/situación y los principales diagnósticos, intervenciones y desenlaces del caso.

Conclusiones: debe plantear cuál es el aprendizaje que puede ser tomado del caso.

Deben evitarse abreviaturas no estandarizadas. El resumen debe enviarse en el idioma original (español) y su versión en inglés.

Palabras clave - Keywords

Incluir de 3 a 6 descriptores exactos que se encuentren en DeCS en español y en MeSH en inglés.

Introducción

Sintetice los antecedentes del caso y los estándares de cuidado o intervención actuales para el mismo (si existen), con referencia a la literatura relevante. No revise el tema de forma extensa y cite solo las referencias bibliográficas que sean estrictamente necesarias.

Presentación del caso

a. Información demográfica. Incluir datos de contextualización siempre propendiendo por el anonimato. Se considera especialmente importante mencionar sexo, edad, origen étnico y profesión. Otros datos como nivel educativo, condición socioeconómica, religión y demás.

b. Síntomas y antecedentes. Describir el motivo y el desarrollo de los síntomas o problemáticas relevantes de la enfermedad/situación actual que le motivaron a consultar, incluyendo intervenciones diagnósticas, terapéuticas o sociales previas y los resultados de estas según su relevancia. Asimismo, incluir los antecedentes notables incluyendo los médicos, farmacólogos, terapéuticos, sociales y el historial familiar.

c. Examen físico. Describir los hallazgos físicos relevantes.

d. Evaluación diagnóstica. Debe incluir los siguientes aspectos:

• Apoyos diagnósticos usados como imagenología, cuestionarios, pruebas de laboratorio, histopatología, entre otros. Debe incluir las unidades de medida de los resultados cuantitativos y el rango de referencia cuando se considere relevante
• Dificultades diagnósticas (barreras financieras, lingüísticas, culturales, entre otras)
• Razonamiento y enfoque diagnóstico, incluyendo diagnósticos diferenciales considerados y los retos diagnósticos
• Considerar realizar tablas o figuras que enlazan y relacionan el razonamiento diagnóstico, la evaluación diagnóstica y las intervenciones
• Cuando aplique, consideraciones de evaluación pronostica (p. ej. estadificación tumoral en cáncer)

e. Intervención terapéutica. Debe incluir los siguientes aspectos:

• Incluir los tipos de intervención realizados (p. ej. cambios en el estilo de vida, farmacológicos, quirúrgicos, educativas, etc.)
• Aplicación de la intervención (en caso de un medicamento, por ejemplo, nombre, dosis, vía de administración, duración)
• Cambios en las intervenciones, junto con las razones del cambio
• Aclarar si existieron otras intervenciones concurrentes, no necesariamente relacionadas con el diagnóstico de trabajo (p. ej. continuación de medicación en pacientes con patologías crónicas)

f. Seguimiento y desenlaces. Debe incluir los siguientes aspectos:

• Resultados evaluados por parte de los profesionales y de las personas cuando aplique
• Resultados de pruebas y apoyos diagnósticos de seguimiento relevantes
• Evaluación de la tolerancia y adherencia a las intervenciones
• Efectos adversos de las intervenciones

g. Línea de tiempo. Describir en una figura o tabla los eventos diagnósticos y de intervenciones más relevantes del caso. Se sugiere realizarlo si se considera que dará mayor claridad al desarrollo del caso.

Metodología

Aplica a los artículos de revisión de la literatura. Para ello, describir el proceso de búsqueda y evaluación de la literatura.

Discusión

Presente una discusión que incluya:

• Puntos fuertes y limitaciones en la conducción del caso
• Aspectos nuevos e importantes del caso
• Discusión de la literatura médica pertinente
• Hipótesis por evaluar e incluya el razonamiento para llegar a estas
• Evaluación de las posibles relaciones causa-efecto (cuando se consideren)

Conclusiones

Escribir las principales lecciones del caso y las conclusiones que se proponen a partir de este.

Perspectiva de la persona

Siempre que sea posible, establecer la vivencia y perspectiva en el desarrollo del caso.

Consideraciones éticas

Para reportes de caso, indicar que se contó con el consentimiento informado del paciente. En caso de no contar con consentimiento informado, debe indicarse que se contó con aprobación del comité de ética de la institución de la cual se obtuvieron los datos del paciente. Adicionalmente se debe adjuntar copia del consentimiento informado en el proceso de envío. Para series de caso, si se realizaron procedimientos en seres humanos o animales debe expresarse de forma explícita que se respetaron los principios éticos para las investigaciones médicas en seres humanos de la Declaración de Helsinki (2013) y cualquier otra normativa nacional que aplique, debidamente referenciadas, y que el estudio fue aprobado por el comité de ética de la institución o instituciones donde fue realizado.

Conflicto de intereses

Indique si por el estudio o por otro motivo los autores presentaron o no conflicto de intereses en la realización del artículo.

Recuerde que existe un conflicto de intereses cuando en cuanto al juicio profesional puede estar influenciado por un interés externo como económico, relaciones personales, competencia académica, entre otros.

Para continuar con su proceso en esta revista por favor refiérase a las indicaciones del ICMJE sobre conflictos de interés, descargue y diligencie el Formulario de Divulgación Uniforme para posibles Conflictos de Interés y envíelo junto al manuscrito.

Financiación

Indicar fuente de apoyo financiero. Si lo hubo, en forma de subsidio de investigación (beca), equipos, medicamentos, o todos los anteriores. Se debe declarar toda la ayuda financiera recibida, especificando si la organización que la proporcionó tuvo o no influencia en el reporte del caso o serie de casos. En caso de revisión sistemática de casos publicados, si hubo incidencia en el diseño de la búsqueda de la información, análisis o interpretación de los resultados y en la preparación, revisión o aprobación del manuscrito.

Referencias

Enumerar las referencias según el orden en que aparecen por primera vez en el texto, identificándolas en números arábigos, entre paréntesis. Deben ponerse dentro del escrito al final de la frase donde se haga alusión a las mismas. No se aceptan referencias no publicadas.

El formato de citación aceptado es el denominado formato Vancouver, adoptado por el International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE).  Se recomienda incluir los números DOI de la publicación en las referencias.

Tablas y figuras

• Deben ser editables
• Se permitirá un máximo de 6 tablas y/o figuras
• Deben presentarse en el mismo documento inmediatamente después de su mención. No deben enviarse como apéndice.
• Deben tener fuente, enumerarse en orden consecutivo y contar con un título que explique su contenido.
• Dentro de las figuras se incluyen los gráficos, las radiografías, los electrocardiogramas, las ecografías, las fotografías, los dibujos, los esquemas, etc.).
• Las figuras deben ser realizados con una resolución mínima de 92 dpi (puntos por pulgada) o 1000 px (pixeles en su lado más ancho).
• Las fotografías de personas y las figuras (radiografías, etc.) deben respetar el anonimato de las personas involucradas en ellas y contar con consentimiento informado del paciente.

Material no original

Si se reproducen tablas o figuras tomadas de otras publicaciones, se debe proporcionar la autorización escrita de sus autores o de los dueños de derechos de publicación, según corresponda.

Autoría y cesión de derechos

Los autores declaran que este trabajo (o partes importantes de él) es original e inédito y no se presentará a otras revistas para evaluación hasta no recibir el concepto del equipo editorial de la revista.

Los autores deben cumplir y acatar los criterios de autoría establecidos en las recomendaciones anteriormente mencionadas del International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), sección II, subsecciones A y B, http://www.icmje.org/icmje-recommendations.pdf.

Igualmente, los autores, al subir el Formulario de Divulgación Uniforme para posibles Conflictos de Interés, los oficios de cesión de derechos y de responsabilidad, ceden los derechos de publicación a la revista Case reports y declaran que el artículo presentado es original y de su autoría.