Case reports

Directrices para autores/as

Estimado/a autor(a): la revisión inicial de los artículos recibidos puede tomar más de un mes; adicionalmente, la publicación de los artículos que se están recibiendo actualmente se está programando para los números desde el número 1 del volumen 10 (primer semestre de 2024), debido a que el volumen 8 (2022) y el volumen 9 (2023) ya tienen todos sus artículos asignados. Agradecemos su comprensión. Por favor, tenga en cuenta esto antes de realizar el envío de su manuscrito. 

1. Formato y mecanismo de envío de los manuscritos

a. Los manuscritos enviados deben estar ceñidos a las recomendaciones del International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), en su guía “Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly Work in Medical Journals”

b. El manuscrito debe realizarse en formato Word (.doc o .docx), hoja tamaño carta (21,5 x 27,5 cm), espaciado doble, tamaño de letra de 12 puntos y fuente Verdana. Las páginas deben ser numeradas en el ángulo superior derecho, a partir de la página del título.

c. La postulación del artículo debe realizarse por medio del Open Journal System (OJS)

d. El envío debe incluir:

• Nombres completos de los autores
• Número de identificación de los autores (incluya algún: número de cédula, número de pasaporte, número ID, CURP, etc.)
• Filiación institucional (incluya departamentos, escuelas, instituciones, organizaciones, etc.)
• Correo electrónico de cada autor
• Identificación ORCID de cada autor
• Correspondencia completa del autor principal: nombre, dirección institucional, ciudad y país, correo electrónico.
• Formulario de Divulgación Uniforme para posibles Conflictos de Interés - ICMJE.
• Documento de “Responsabilidad de autoría” de cada autor
• Documento de “Cesión de derechos” firmado por todos los autores
• Link de CvLAC de todos los autores colombianos. El registro se realiza siguiendo el siguiente enlace: CvLAC

2. Idioma de recepción y de publicación

Los manuscritos se reciben en español e inglés. Si su manuscrito es aceptado, se remitirá a traducción para ser publicado en línea en inglés. Los artículos realizados en inglés deben ser revisados previamente por una persona experta en escritura de textos científicos en este idioma; junto con el envío, se debe enviar una carta que certifique quién realizó esta revisión. Si la redacción del artículo no cumple con la calidad requerida, tanto en español como en inglés, se rechazará. Por esta razón, se recomienda hacer los envíos en español.

3. Reportes de caso

a.Para escribir el reporte de caso, se debe usar como guía la lista de comprobación para presentación de reportes de casos clínicos de la guía CARE y las indicaciones de redacción de informes de casos para autores.

b. El trabajo deben constar de:

1. Título
2. Resumen estructurado
3. Palabras clave
4. Introducción
5. Presentación del caso
6. Discusión
7. Conclusiones
8. Consideraciones éticas
9. Conflictos de interés
10. Financiación
11. Referencias

c. Los reportes de caso deben tener mínimo 1500 palabras y máximo 2500 palabras, contando resumen y tablas, sin tener en cuenta las referencias.

d. El máximo de palabras para las series de casos y las  revisiones es de 3500 contando resumen y tablas, sin tener en cuenta las referencias.

3.1. Página de portada. En su primera página, el escrito debe contener lo siguiente:

a. Título. Presentar en español e inglés, de máximo 25 palabras. Debe ser conciso, incluir la frase “reporte de caso” (“case report” en inglés) y el fenómeno de mayor interés en el caso (por ejemplo: un síntoma, diagnóstico, paraclínico o intervenciones terapéuticas).

b. Autor o autores. Indicar:

1. Nombres completos de autores con filiación identificada por número arábigo en superíndice
2. Tipo y número de identificación
3. Identificación ORCID de cada autor. Esta información también debe incluirse en los metadatos del envío (paso 2 del envío en el portal OJS).
4. Correo electrónico

c. Filiación de los autores. Filiación completa de cada autor sin especificar cargos, solo instituciones y secciones dentro de las mismas

d. Autor de correspondencia. Nombre, ciudad, país y correo electrónico del autor principal o el autor con el que se deba establecer comunicación

e. Conteo de palabras. Indique el número total de palabras en el texto sin tener en cuenta las palabras de títulos, resúmenes, tablas y figuras, ni listado de referencias. El número de palabras no debe exceder el máximo permitido según tipo de artículo (Ver secciones 3c y 3d).

3.2. Resumen. No debe superar las 200 palabras. Deberá estar estructurado en:

• Introducción: debe responder a las preguntas ¿qué es único en este caso? ¿qué aporta de nuevo a la literatura?
• Presentación del caso: debe establecer los principales síntomas y hallazgos en el paciente/situación y los principales diagnósticos, intervenciones y desenlaces del caso.
• Conclusiones: debe plantear cuál es el aprendizaje que puede ser tomado del caso

Deben evitarse abreviaturas no estandarizadas. El resumen debe enviarse en el idioma original (español o portugués) y su versión en inglés.

3.3. Palabras clave. Incluir de 3 a 6 descriptores exactos que se encuentren en DeCS Bireme (http://decs.bvs.br/) en español y en MeSH (http://www.nlm.nih.gov/mesh/) en inglés.

3.4. Introducción. Sintetice los antecedentes del caso y los estándares de cuidado o intervención actuales para el mismo (si existen), con referencia a la literatura relevante. No revise el tema de forma extensa y cite solo las referencias bibliográficas que sean estrictamente necesarias.

3.5. Presentación del caso

a. Información demográfica. Incluir datos de contextualización siempre propendiendo por el anonimato. Se considera especialmente importante mencionar sexo, edad, origen étnico y profesión. Otros datos como nivel educativo, condición socioeconómica, religión y demás.

b. Síntomas y antecedentes. Describir el motivo y el desarrollo de los síntomas o problemáticas relevantes de la enfermedad/situación actual que le motivaron a consultar, incluyendo intervenciones diagnósticas, terapéuticas o sociales previas y los resultados de estas según su relevancia. Asimismo, incluir los antecedentes notables incluyendo los médicos, farmacólogos, terapéuticos, sociales y el historial familiar.

c. Examen físico. Describir los hallazgos físicos relevantes. Para reportes de caso en ciencias sociales y humanas deberá hacer descripciones contextuales

d. Evaluación diagnóstica. Debe incluir los siguientes aspectos.

• Apoyos diagnósticos usados como imagenología, cuestionarios, pruebas de laboratorio, histopatología, entre otros. Debe incluir las unidades de medida de los resultados cuantitativos y el rango de referencia cuando se considere relevante
• Dificultades diagnósticas (barreras financieras, lingüísticas, culturales, entre otras)
• Razonamiento y enfoque diagnóstico, incluyendo diagnósticos diferenciales considerados y los retos diagnósticos
• Considerar realizar tablas o figuras que enlazan y relacionan el razonamiento diagnóstico, la evaluación diagnóstica y las intervenciones
• Cuando aplique, consideraciones de evaluación pronostica (e.g. estadificación tumoral en cáncer)

e. Intervención terapéutica. Debe incluir los siguientes aspectos.

• Incluir los tipos de intervención realizados (p. ej. cambios en el estilo de vida, farmacológicos, quirúrgicos, educativas, etc.)
• Aplicación de la intervención (en caso de un medicamento, por ejemplo, nombre, dosis, vía de administración, duración)
• Cambios en las intervenciones, junto con las razones del cambio
• Aclarar si existieron otras intervenciones concurrentes, no necesariamente relacionadas con el diagnóstico de trabajo (p. ej. continuación de medicación en pacientes con patologías crónicas)

f. Seguimiento y desenlaces. Debe incluir los siguientes aspectos.

• Resultados evaluados por parte de los profesionales y de las personas cuando aplique
• Resultados de pruebas y apoyos diagnósticos de seguimiento relevantes
• Evaluación de la tolerancia y adherencia a las intervenciones
• Efectos adversos de las intervenciones

g. Línea de tiempo. Describir en una figura o tabla los eventos diagnósticos y de intervenciones más relevantes del caso. Se sugiere realizarlo si se considera que dará mayor claridad al desarrollo del caso.

3.6. Metodología. Aplica a los artículos de revisión. Para ello, describir el proceso de búsqueda y evaluación de la literatura.

3.7. Discusión. Presente una discusión que incluya:

• Puntos fuertes y limitaciones en la conducción del caso
• Aspectos nuevos e importantes del caso
• Discusión de la literatura médica pertinente
• Hipótesis por evaluar e incluya el razonamiento para llegar a estas
• Evaluación de las posibles relaciones causa-efecto (cuando se consideren)

3.8. Conclusiones. Escribir las principales lecciones del caso y las conclusiones que se proponen a partir de este.

3.9. Perspectiva de la persona. Siempre que sea posible, establecer la vivencia y perspectiva en el desarrollo del caso.

3.10 Consideraciones éticas. Para reportes de caso, indicar que se contó con el consentimiento informado del paciente. En caso de no contar con consentimiento informado, debe indicarse que se contó con aprobación del comité de ética de la institución de la cual se obtuvieron los datos del paciente. Adicionalmente se debe adjuntar copia del consentimiento informado en el proceso de envío. Para series de caso, si se realizaron procedimientos en seres humanos o animales debe expresarse de forma explícita que se respetaron los principios éticos para las investigaciones médicas en seres humanos de la Declaración de Helsinki (2013) y cualquier otra normativa nacional que aplique, debidamente referenciadas, y que el estudio fue aprobado por el comité de ética de la institución o instituciones donde fue realizado.

3.11. Conflicto de intereses. Indique si por el estudio o por otro motivo los autores presentaron o no conflicto de intereses en la realización del artículo.

Recuerde que existe un conflicto de intereses cuando en cuanto al juicio profesional puede estar influenciado por un interés externo como económico, relaciones personales, competencia académica, entre otros.

Para continuar con su proceso en esta revista por favor refiérase a las indicaciones del ICMJE (http://www.icmje.org/about-icmje/faqs/conflict-of-interest-disclosure-forms) sobre conflictos de interés, descargue y diligencie el Formulario de Divulgación Uniforme para posibles Conflictos de Interés y envíelo junto al manuscrito.

3.12. Financiación. Indicar fuente de apoyo financiero. Si lo hubo, en forma de subsidio de investigación (beca), equipos, medicamentos, o todos los anteriores. Se debe declarar toda la ayuda financiera recibida, especificando si la organización que la proporcionó tuvo o no influencia en el reporte del caso o serie de casos. En caso de revisión sistemática de casos publicados, si hubo incidencia en el diseño de la búsqueda de la información, análisis o interpretación de los resultados y en la preparación, revisión o aprobación del manuscrito.

3.13. Referencias. Enumerar las referencias según el orden en que aparecen por primera vez en el texto, identificándolas en números arábigos, entre paréntesis. Deben ponerse dentro del escrito al final de la frase donde se haga alusión a las mismas. No se aceptan referencias no publicadas.

El formato de citación aceptado es el denominado formato Vancouver, adoptado por el International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE).  Se recomienda incluir los números DOI de la publicación en las referencias.

3.14. Tablas y figuras.

• Deben ser editables
• Se permitirá un máximo de 6 tablas y/o figuras
• Deben presentarse en el mismo documento inmediatamente después de su mención. No deben enviarse como apéndice.
• Deben tener fuente, enumerarse en orden consecutivo y contar con un título que explique su contenido.
• Dentro de las figuras se incluyen los gráficos, las radiografías, los electrocardiogramas, las ecografías, las fotografías, los dibujos, los esquemas, etc.).
• Las figuras deben ser realizados con una resolución mínima de 92 dpi (puntos por pulgada) o 1000 px (pixeles en su lado más ancho).
• Las fotografías de personas y las figuras (radiografías, etc.) deben respetar el anonimato de las personas involucradas en ellas y contar con consentimiento informado del paciente.

3.15. Material no original. Si se reproducen tablas o figuras tomadas de otras publicaciones, se debe proporcionar la autorización escrita de sus autores o de los dueños de derechos de publicación, según corresponda.

4. Autoría y cesión de derechos: Los autores declaran que este trabajo (o partes importantes de él) es original e inédito y no se presentará a otras revistas para evaluación hasta no recibir el concepto del equipo editorial de la revista.

Los autores deben cumplir y acatar los criterios de autoría establecidos en las recomendaciones anteriormente mencionadas del International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), sección II, subsecciones A y B, http://www.icmje.org/icmje-recommendations.pdf.

Igualmente, los autores, al subir el Formulario de Divulgación Uniforme para posibles Conflictos de Interés, los oficios de cesión de derechos y de responsabilidad, ceden los derechos de publicación a la Case reports y declaran que el artículo presentado es original y de su autoría.