Acta Biológica Colombiana

Política de ética

Ética de Publicación y acuerdo sobre Posibles Malas Prácticas

Acta Biológica Colombiana se rige por los estándares éticos establecidos en las COPE Best Practice Guidelines for Journal Editors y los International Standars for Editors and Authors publicado por Committee on Publication Ethics (COPE).

Política de autoría

Seguimos los criterios de autoría definidos por COPE,  según los cuales solo se considerarán autores aquellos que hayan contribuido significativamente a la investigación y cumplan con los requisitos específicos.

Para garantizar el cumplimiento de estos criterios, los autores deben adjuntar al momento de la sumisión del manuscrito la carta de autoría (formato único de carta de presentación) debidamente diligenciada y firmada.

Conflicto de interés

Todos los autores deben declarar cualquier conflicto de interés, sea financiero, personal, académico o de otro tipo que pueda influir en los resultados o la interpretación del trabajo. Esta información debe incluirse en la carta de autoría (formato único de carta de presentación)  al enviar el manuscrito.

En caso de que un revisor identifique un posible conflicto de interés con los autores, deberá abstenerse de evaluar el manuscrito y notificarlo de inmediato. De detectarse dicha situación, el manuscrito será reasignado a otro revisor para garantizar la imparcialidad del proceso.

1) Prevención del conflicto de interés:

1. Declaración obligatoria de conflicto de interés por parte de autores y revisores.
2. Verificación de las afiliaciones institucionales de autores y revisores para evitar asignaciones a pares de la misma institución.

2) En caso de presentar posible conflicto de interés:

1. Si se detecta un conflicto de interés, el revisor será excluido de la evaluación y se asignará un nuevo revisor de manera inmediata.
2. Si el revisor identifica un posible conflicto de interés, deberá comunicarlo formalmente proporcionando una justificación clara de su situación.

3) Transparencia y confidencialidad: 

Si se confirma un conflicto de interés, la revista notificará a los autores. En caso de que un artículo sea rechazado por esta razón, se proporcionará una justificación detallada y fundamentada. Toda la información relacionada con conflictos de interés se manejará con estricta confidencialidad.

Ética de las investigaciones

Aprobación ética: Los manuscritos que reporten investigaciones con seres humanos o animales deben incluir la aprobación de un comité de ética institucional o equivalente, garantizando el cumplimiento de normas internacionales.

Consentimiento informado: En estudios con participantes humanos, los autores deben declarar en el manuscrito que se obtuvo su consentimiento informado (verbal o escrito) y detallar las medidas implementadas para proteger su privacidad y el manejo de datos sensibles.

Responsabilidad: La gestión ética de la investigación es responsabilidad exclusiva de los autores.

Retractaciones y expresiones de preocupación

La revista sigue las directrices del COPE para manejar retractaciones y expresiones de preocupación. Las retractaciones se publicarán cuando se descubran errores graves o mala conducta ética y se explicarán de manera clara las razones. Las expresiones de preocupación se utilizarán cuando existan dudas sobre la fiabilidad de un artículo, pero la investigación aún esté en curso.

Si los autores no están de acuerdo con alguna de las decisiones tomadas por el equipo editorial de la revista en alguna de las etapas del proceso editorial, estos deben escribir y firmar una carta indicando las razones del desacuerdo. El editor y el Comité editorial reconsiderarán la decisión e informarán a los autores la decisión, en un plazo de 15 días hábiles como máximo.

Si se detectan errores para artículos ya publicados, la revista corregirá errores significativos que afecten la interpretación de los datos o resultado, estas serán claramente indicadas y enlazadas con el artículo original. También permitimos la publicación de correcciones menores en los manuscritos después de la publicación, incluyendo errores tipográficos, las modificaciones se indicarán claramente en el artículo.

Manejo de casos de publicación duplicada y redundante

La revista Acta Biológica Colombiana no acepta manuscritos con:

Alta similitud (verificada mediante software antiplagio Turnitin).

Publicación duplicada o redundante (envío simultáneo o previo en otras revistas).

Los autores deben garantizar la originalidad del trabajo y citar adecuadamente todas las fuentes. En caso de detectarse duplicidad, el manuscrito será rechazado inmediatamente.

Política sobre manipulación de imágenes

Se prohíbe cualquier alteración que distorsione o falsifique los datos originales, incluyendo: Ajustes excesivos de brillo, contraste o color. Eliminación, adición o superposición de elementos. Combinación no declarada de imágenes de experimentos distintos.
Prohibición explícita: El uso de Inteligencia Artificial para generar, modificar o manipular imágenes no científicas.

Ediciones prohibidas. Cualquier manipulación que falsee los datos, incluyendo:

Alteración de contenido: Eliminar o añadir elementos (bandas, objetos, características).
Ocultar información relevante.
Clonación: Duplicar regiones de una imagen dentro de la misma o en otra imagen.
Composición no declarada: Combinar partes de imágenes distintas para simular un experimento inexistente.

Revisión: Los revisores evaluarán la autenticidad de las imágenes y solicitarán aclaraciones si tienen alguna duda. Los editores pueden solicitar a los autores que proporcionen los datos originales para su verificación.

Sanciones por manipulación: En caso de confirmarse alteraciones inapropiadas, la revista aplicará:
Rechazo inmediato del manuscrito o retractación del artículo publicado. Notificación formal a las instituciones de los autores y restricción permanente para publicar en la revista.

Funciones del comité de ética

Evaluar la calidad ética de los manuscritos: analizar si los estudios cumplen con los principios éticos de la investigación, como el consentimiento informado, la protección de los sujetos de investigación, la confidencialidad de los datos y la ausencia de conflictos de interés.

Promover la integridad científica: fomentar la honestidad, la transparencia y la responsabilidad en la investigación científica. Asegurar el cumplimiento de las normativas: verificar que los estudios se ajusten a las regulaciones nacionales e internacionales en materia de investigación biomédica y ética.

Ofrecer orientación a los autores: proporcionar a los autores recomendaciones para mejorar la calidad ética de sus investigaciones.

Elaboración de conceptos: conceptuar sobre detallados sobre los resultados de las evaluaciones, incluyendo recomendaciones para los autores y la editorial.

Desarrollo de guías y lineamientos: elaborar guías y lineamientos para los autores sobre cómo asegurar la calidad ética de sus investigaciones.           

Procedimiento de quejas o preocupaciones éticas:

1. Recibir y registrar las quejas:

Se recibirán las quejas a través del correo electrónico de la revista: racbiocol_fcbog@unal.edu.co y se llevará registro incluyendo la fecha de recepción, el nombre del denunciante (si lo proporciona), la naturaleza de la queja y cualquier evidencia adjunta.

2. Evaluación inicial:

El editor general revisará la queja y, en caso de ser necesario, asignará el caso a un miembro del comité de ética o a un editor asociado con experiencia en el área relevante para determinar si la queja es válida y si requiere una investigación más profunda.

3. Investigación:

El editor general o el miembro del comité de ética asignado, recopilará toda la información relevante. Si es necesario, se solicitarán descargos a los autores, revisores, editores y cualquier otra persona involucrada en el proceso de publicación. Se evaluará cuidadosamente la evidencia para determinar si se ha cometido alguna infracción ética.

4. Decisión:

Posterior al análisis el editor general recibirá toda la información quien clasificará la infracción según su gravedad (p. ej., plagio, fabricación de datos, conflicto de intereses) y someterá al comité de ética las medidas correctivas apropiadas, que pueden incluir:

Correcciones: si se identifican errores menores, se pueden solicitar correcciones al autor.

Retractaciones: en casos de fraude o plagio grave, se puede proceder a la retractación del artículo.

Expresiones de preocupación: para casos menos graves, se puede publicar una expresión de preocupación.

Sanciones a los autores: en casos de infracciones graves, se pueden imponer sanciones a los autores, como la prohibición de publicar en la revista durante un período determinado.

5. Comunicación

La revista comunicará la decisión final a todas las partes involucradas, incluyendo al denunciante, al autor y a los editores.

6. Documentación:

Se mantendrá un registro detallado de todas las etapas del proceso de investigación y resolución de la queja, así como toda la documentación relacionada con la queja durante un período determinado.