Revista de la Facultad de Medicina

Proceso editorial

Todos los artículos son sometidos a un proceso riguroso de revisión, evaluación y correcciones, el cual describe a continuación y se resume en la siguiente figura.

1. Envío: los autores interesados en iniciar el proceso editorial de publicación en la Rev. Fac. Med. deben enviar su artículo a través del portal de Open Journal System (OJS) de la revista (véase Envíos). El artículo debe estar totalmente ajustado a los requisitos solicitados en nuestras Directrices para autores y el envío debe estar completo (metadatos y documentos complementarios).
2. Tamizaje: el equipo editorial revisará de manera general cada artículo teniendo en cuenta el cumplimiento de los aspectos más importantes de nuestras Directrices a los autores, tales como abordar un tema relevante para línea editorial de la revista, contar con aprobación por parte de comité de ética o consentimiento informado del paciente, utilizar el estilo de citación Vancouver, tener la estructura solicitada para el tipo de artículo, entre otros. Los artículos que no cumplan estos requisitos serán rechazados y se enviará un correo electrónico indicando las razones que fundamentan la decisión y, dependiendo del caso, se informará si existe la posibilidad de realizar un nuevo envío una vez se ajuste el manuscrito según las observaciones realizadas. Los artículos aprobados en esta etapa serán sometidos a la una revisión metodológica profunda.
3. Revisión metodológica (ajustes iniciales): el equipo editorial realizará una revisión profunda metodológica de todas las secciones del artículo en la que se evalúa, entre otros, la pertinencia de las fuentes citadas en introducción y discusión (antigüedad de la fuente, tipo de texto, etc.), el adecuado reporte de la información obtenida de otras fuentes, la organización del contenido en los diferentes apartados del artículo, la claridad del objetivo y su relación con los contenidos de las demás secciones del artículo, la inclusión de una descripción detallada y completa de la metodología utilizada, la claridad y la coherencia de los resultados, la pertinencia de los hallazgos abordados en la discusión y de los estudios usados en dicha sección, la congruencia de las comparaciones en discusión con otros estudios y la pertinencia de la conclusión según lo señalado en nuestras Directrices a los autores. Esta revisión varía según el tipo de artículo, por ejemplo, para los reportes de caso también se revisará el estricto cumplimiento de la guía para la presentación de casos clínicos CARE. El equipo editorial realizará los ajustes que considere pertinentes y solicitará aclaraciones o cambios a los autores utilizando las herramientas control de cambios y comentarios de Microsoft Word, respectivamente. El documento será enviado a los autores junto con un formato de informe inicial (Excel) para que revisen los cambios y comentarios del equipo editorial, y realicen los ajustes solicitados en un plazo de 20 días calendario. Una vez los autores envíen el artículo corregido (vía correo electrónico), el equipo editorial corroborará si fueron realizados de manera adecuada; si se evidencia que no se realizaron todos los ajustes solicitados sin la debida justificación, se reenviará el artículo a los autores con los puntos específicos que deben aclarar o mejorar. Una vez el artículo haya sido corregido apropiadamente, se iniciará el proceso de evaluación por pares.
4. Evaluación por pares: el equipo editorial realizará una búsqueda en internet (Google Scholar y otras bases de artículos académicos) y en sus bases de datos internas de 15 o más expertos en el tema(s) abordado(s) en el artículo. Los autores pueden sugerir hasta 4 expertos para evaluar el artículo y su pertinencia será determinada por el equipo editorial. Posteriormente, mediante correo electrónico se enviarán las invitaciones a evaluar el artículo con un plazo de 15 días calendario. Cada vez que se reciba el concepto evaluativo de un par, este será sistematizado tanto en OJS como en bases de datos internas de la revista. Si no se reciben conceptos, es necesario realizar una nueva búsqueda de expertos y repetir el proceso anterior. Una vez se reciban suficientes conceptos evaluativos (mínimo 2), el equipo editorial, basado en la decisión de los pares y la lectura de sus conceptos y del artículo, determinará si el artículo es aceptado (con o sin cambios) o rechazado; esta decisión será notificará a los autores incluyendo los conceptos evaluativos debidamente anonimizados. En el caso de artículos aceptados condicionalmente, los autores tendrán 20 días para enviar el artículo ajustado, el cual será revisado nuevamente por el equipo editorial para corroborar que se hayan realizado todas las correcciones solicitadas por los pares o que se justifiquen los cambios no realizados. Si el artículo no cumple con lo anterior, será devuelto a los autores para que realicen los ajustes necesarios. Una vez el artículo supere esta etapa, será asignado a corrección de estilo. 
5. Corrección de estilo: el equipo editorial asignará a la correctora de estilo el artículo para su correspondiente revisión. La corrección de estilo consta de dos revisiones. En la primera se realizan todas las correcciones pertinentes (coherencia y cohesión textual, estilo de citación, uso de terminología estándar y uso apropiado de términos especializados, entre otros) y si es necesario se incluyen comentarios o preguntas para los autores. Los autores tienen 3 días hábiles para revisar dichos cambios y enviar el artículo. Luego, con el fin de obtener la versión final del artículo, la correctora de estilo realizará una segunda revisión (ajuste final según las respuestas y ajustes de los autores, y las indicaciones realizadas por la coordinación editorial) y remitirá dicha versión a la coordinación editorial para continuar el proceso de publicación.
6. Traducción: el equipo editorial asignará el artículo a la traductora de la revista, quien es una traductora oficial especializada en textos biomédicos. Al igual que la corrección de estilo, la traducción consta de dos revisiones: traducción al inglés y revisión final posterior a la lectura y aprobación de los autores y la coordinación editorial. Los autores tendrán 3 días para revisar y aprobar la traducción. Una vez completada la segunda revisión, la traductora enviará la versión final del artículo a la coordinación editorial para continuar el proceso de publicación.
7. Diagramación: el equipo editorial enviará el artículo traducido al diseñador gráfico, quien devolverá la versión PDF del artículo según la plantilla de la revista. Esta versión será revisada por la correctora de estilo, el coordinador editorial y los autores, con el fin de identificar errores menores (ortotipográficos, léxicos o de diagramación). Los autores tendrán 2 días para realizar dicha revisión. Luego, el PDF con todos los comentarios será enviado al diseñador, quien luego de realizar las correcciones solicitadas enviará la versión final del artículo (PDF y HTML) a la coordinación editorial.
8. Publicación: luego de confirmar que se realizaron todas las correcciones solicitadas, el equipo editorial cargará las versiones en PDF y HTML del artículo en el portal OJS, actualizando los metadatos correspondientes en el envío. Una vez verificado que los archivos se cargaron correctamente, se publica el artículo, enviando una notificación a los autores al respecto. Finalmente, el equipo editorial envía un correo electrónico al gestor editorial del Portal de revistas UN solicitando la activación del DOI. 

Es importante mencionar que un artículo puede ser rechazado en cualquier etapa en caso de no recibir respuesta de los autores a las correcciones solicitadas en el tiempo establecido y después de haber reenviado la solicitud dos veces en una misma etapa. En las etapas finales, esto dependerá del tipo de correcciones.